Manual 12 de 12
Convocatorias de empleo público
Publicar oposiciones, concursos y bolsas, mantener al día el expediente de cada proceso y avisar automáticamente a quien lo sigue.
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Entiende qué hace la plataforma y qué NO hace
Esto es lo primero, porque de ello depende que no se cause un perjuicio a nadie: la plataforma publica la convocatoria, ordena su información y avisa de cada anuncio nuevo. Lo que no hace, salvo que lo indiques expresamente, es recibir las solicitudes.
- En una oposición o un concurso, la solicitud se presenta en VUESTRA sede electrónica. Es el único cauce con validez.
- La ficha pública dice esto en grande, arriba del todo, antes que las bases: presentar fuera del cauce válido deja a una persona fuera del proceso sin posibilidad de subsanación.
- Solo las bolsas propias que gestionéis aquí pueden marcarse como «En esta plataforma».
La plataforma no deja publicar una convocatoria que se presenta en la sede sin decir la dirección de esa sede. Es una comprobación deliberada: una ficha que no dice a dónde ir es peor que no publicar nada.
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Abre «Empleo Público» y crea la convocatoria
La entrada «Empleo Público» del menú lleva al listado. El botón «Nueva convocatoria» abre el formulario, que nace siempre en borrador: hasta que no cambies el estado, solo se ve desde el panel.
- «La plaza»: denominación, tipo de proceso, régimen, grupo de clasificación, cuerpo, escala, subescala y número de plazas.
- El grupo de clasificación (artículo 76 del EBEP) determina la titulación exigible, que es el primer filtro de admisión: conviene que coincida con las bases.
- Debajo de «Tipo de proceso» aparece una explicación de qué significa cada uno, tal y como la verá quien no se haya presentado nunca a una convocatoria.
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Reparte las plazas por turno
Si la convocatoria reserva plazas para promoción interna, para personas con discapacidad o para estabilización, indícalo en «Reparto de plazas por turno». Es lo que decide por qué turno puede presentarse cada persona.
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Enlaza las bases
Las bases son la norma del proceso: mandan sobre cualquier resumen, incluido el de la ficha. Indica el boletín, su número y su fecha, y enlaza el PDF de las bases íntegras.
No se puede dejar una convocatoria en plazo sin enlazar las bases ni su publicación en el boletín. Sin esa referencia, nadie puede comprobar lo que dice la ficha ni recurrir nada.
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Di dónde se presenta la solicitud
El bloque «Dónde se presenta la solicitud» es el más importante de la ficha. Elige el canal y rellena los datos de vuestra sede.
- «Solo en la sede electrónica»: lo normal en un proceso selectivo.
- «Sede electrónica o registro presencial»: añade a la ficha la mención de los demás registros del artículo 16.4 de la Ley 39/2015.
- «En esta plataforma»: solo para bolsas propias que gestionéis aquí.
- «Dirección de la sede electrónica»: el enlace directo al trámite, si lo tenéis. Es a donde se envía a la persona desde la ficha.
- «Código del procedimiento»: si vuestra sede identifica el trámite con un código, ponedlo; ahorra buscar.
- «Formas de identificación admitidas»: se muestran en la ficha para que nadie llegue a la sede sin tener con qué identificarse.
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Fija el plazo y las tasas
Indica la apertura y el cierre del plazo. El cierre se entiende como el final de ese día completo, no como su comienzo. Si indicas los días hábiles, la ficha explica además cómo se cuenta el plazo.
- La ficha pública muestra los días que faltan y destaca los tres últimos.
- En las tasas, las exenciones importan tanto como el importe: quien está en desempleo o tiene una discapacidad reconocida suele estar exento, y conviene decirlo donde se lee.
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Describe los ejercicios
Añade las fases en orden. Marcar una fase como eliminatoria cambia por completo cómo se prepara una persona, así que conviene que refleje exactamente lo que dicen las bases. La fecha prevista puede quedar en blanco: la definitiva se publica después como anuncio.
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Publica la convocatoria
Cambia el estado en el bloque «Estado de la convocatoria». En cuanto deja de ser un borrador, aparece en el portal público de la entidad y en el buscador.
- «Anunciado»: la plaza está aprobada pero las bases aún no se han publicado.
- «Plazo abierto»: admite solicitudes. Necesita fecha de cierre.
- «Plazo cerrado» y «En desarrollo»: el proceso sigue su curso.
- «Resuelto»: terminado. La ficha se queda como archivo consultable.
Una convocatoria ya publicada NO se borra: se marca como «Anulada». La ficha sigue accesible, marcada como anulada, para que quien la estuviera siguiendo entienda qué ha pasado en lugar de encontrarse un enlace roto.
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Publica los anuncios del proceso
Esto es lo que convierte una ficha estática en un expediente que se puede seguir. Dentro de la convocatoria, el bloque «Anuncios del proceso» publica listas de admitidos, plazos de subsanación, fechas de examen, plantillas de respuestas, resultados y nombramientos.
- Cada anuncio aparece en la ficha pública, en orden, con su fecha.
- Al publicarlo se envía un aviso por correo a todas las personas que siguen la convocatoria.
- Enlaza siempre el documento publicado en el tablón o en el boletín: es lo que da fe; el aviso solo avisa.
- El aviso dice expresamente que no sustituye a la publicación oficial y que los plazos corren desde esta.
Un anuncio se puede retirar si se publicó por error, pero quien ya recibió el correo lo conserva. Conviene revisarlo antes de publicar.
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Consulta quién sigue cada convocatoria
El listado muestra, por convocatoria, cuántas personas la siguen y cuántos anuncios se han publicado. Es la medida real del interés que ha despertado una plaza, y sirve para dimensionar los llamamientos.
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Busca personal público disponible
El botón «Personal disponible» abre la búsqueda de personas que ya trabajan en la administración y han pedido expresamente que se las tenga en cuenta. Se puede filtrar por grupo, régimen, cuerpo, escala, especialidad y puesto.
- Hay dos listas distintas: quien se ofrece para concursos de traslados y quien se ofrece para otros procesos de selección. Activar una no activa la otra.
- El orden por defecto es por antigüedad, que es el mérito que más pesa en movilidad.
- El contacto es un correo directo a la persona.
Esto NO es un censo de empleados públicos: quien no lo ha activado en su perfil no aparece. Es deliberado, porque quien busca traslado no siempre quiere que en su entidad actual se sepa.